Integritetspolicy

Denna policy gäller både föreningens webbplats och BRF Centralen-appen (iOS och Android) som du som medlem eller boende använder för att logga in i din förening.

1. Personuppgiftsansvarig

BRF Lillåudden 2 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Webbplatsen och appen tillhandahålls tekniskt av BRF Centralen, som är personuppgiftsbiträde och endast behandlar uppgifter enligt föreningens instruktioner och ett personuppgiftsbiträdesavtal (se punkt 7).

• Adress: Fyrbåksvägen 8 och 6, 722 10 Västerås
• E-post: styrelsen@lillaudden2-brf.se

2. Vilka uppgifter behandlar vi?

Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss, samt uppgifter som behövs för förvaltningen av föreningen:

• Namn, e-postadress och telefonnummer
• Lägenhetsnummer och adress
• Innehåll i felanmälningar och meddelanden till styrelsen
• Inloggningsuppgifter (krypterade) för medlemmar på webbplatsen och i appen
• Bilder och filer du själv laddar upp (t.ex. bilagor till felanmälningar)
• Uppgifter om dina bokningar (t.ex. tvättstuga) och köplatser
• I appen: om du tillåter aviseringar sparas en teknisk enhetsidentifierare (push-token) och enhetsmodell för att kunna skicka push-notiser. Ingen platsdata samlas in.

3. Varför behandlar vi uppgifterna?

• För att administrera medlemskap och förvalta föreningen
• För att hantera felanmälningar och kontakt med medlemmar
• För att informera om nyheter, event och bokningar
• För att skicka aviseringar och påminnelser via appen (endast om du tillåtit notiser)
• För att uppfylla skyldigheter enligt bostadsrättslagen

4. Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av avtal (medlemskap/hyresavtal), rättslig förpliktelse (bokföring, bostadsrättslagen) samt berättigat intresse av att förvalta föreningen.

5. Hur länge sparas uppgifterna?

Uppgifter sparas så länge du är medlem eller hyresgäst, och så länge det krävs enligt lag (t.ex. bokföringslagen — 7 år). Felanmälningar och korrespondens raderas normalt 2 år efter att ärendet avslutats. Push-token i appen tas bort när du loggar ut eller avinstallerar appen, eller stängs av när enheten inte längre är aktiv.

6. Cookies (webbplatsen)

På webbplatsen använder vi två typer av cookies (appen använder inga cookies för spårning):

• Nödvändiga cookies — krävs för att webbplatsen ska fungera, t.ex. för att hålla dig inloggad (payload-token) och spara ditt val av cookie-samtycke (cookie-consent). Dessa kräver inte ditt samtycke.
• Statistik (Google Analytics) — används endast om du ger ditt samtycke. Hjälper oss att förstå hur webbplatsen används så att vi kan förbättra den. Du kan när som helst ändra ditt val genom att rensa cookies i din webbläsare.

7. Vem får tillgång till uppgifterna?

Uppgifterna behandlas av styrelsen och eventuell extern fastighetsförvaltare. Den tekniska driften av webbplatsen och appen sköts av BRF Centralen som personuppgiftsbiträde, enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal med föreningen. Utöver detta delar vi inte uppgifter med tredje part, förutom när det krävs enligt lag.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få information om vilka uppgifter vi har om dig
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av uppgifter (med vissa undantag)
• Invända mot behandling
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Kontakta oss på styrelsen@lillaudden2-brf.se för att utöva dina rättigheter.